Операционная система гостеприимства

Весь объект работает
как одна команда.

Стойка не ищет ответ в чатах. Горничная знает, какой номер критичен. Кухня не получает дубль заказа. Руководитель видит не поток уведомлений, а владельца, срок и следующий шаг. Потому что в GostelOS гость, номер, заказ, задача, смена, деньги и остатки связаны одним процессом.

68 ролейсвоё рабочее место
504 сценарияот запроса до результата
24 E2Eсквозных процесса
GostelOSЧто требует решения сейчас
Готовность заездов18 из 202 номера под контролем
Критические SLA1ответственный назначен
Сквозной путь гостя
БроньЗаездПроживаниеРасчётВозврат
Не просто «уведомление»Риск · владелец · ETA
Передача сменыКонтекст и SLA сохранены
PMSGUEST 360HOUSEKEEPINGEAMPOS & KDSWORKFORCESPA & EVENTSFINANCEINTEGRATIONS

Узнаёте свой рабочий день?

Проблема возникает между отделами.
Там же GostelOS её закрывает.

Автоматизировать отдельный экран недостаточно. Важно, чтобы обещание гостю дошло до исполнителя, физический номер вернулся в продажу только после всех проверок, а платёж или заказ не повторился после сбоя.

Боль

«Статус есть в PMS, детали — в чате, ответственный — в голове у смены»

Решение GostelOS

Единая карточка процесса хранит гостя или объект, статус, SLA, владельца, историю, доказательства и следующий шаг. Handoff передаёт работу другой смене без потери обещаний и срока.

Боль

«Номер чистый, но неисправность не проверена — и его уже продают»

Решение GostelOS

Занятость, уборка, техническое и коммерческое состояние разделены. Возврат номера в продажу проходит независимые ворота housekeeping, engineering и безопасности.

Боль

«После зависания сотрудник нажал ещё раз — появился второй заказ или платёж»

Решение GostelOS

Идемпотентные команды, долговечные очереди и сверка защищают бронь, оплату, печать, списание, выдачу и уведомление от повторного бизнес-эффекта.

Боль

«Руководитель получает всё — но не понимает, что требует решения»

Решение GostelOS

Стартовая страница отвечает на четыре вопроса: что критично, что делать сейчас, что просрочено и что ждёт вашего решения. Каждый KPI открывает исходный реестр.

Боль

«Нет сети — полевая работа останавливается или пропадает»

Решение GostelOS

PWA сохраняет локальный ID, исходное время и pending-состояние. После восстановления сети команда синхронизируется один раз, а конфликт показывается явно.

Боль

«Новый сотрудник учится по устаревшему файлу и видит лишние функции»

Решение GostelOS

Ролевая справка строится из того же каталога, что процессы и права. Сотрудник видит только свои сценарии; директор и администратор — полный контур.

Один бизнес-факт — одна запись

Канал меняется.
Логика процесса — нет.

Web, PWA, Telegram, MAX, сайт, POS и интеграции вызывают одни доменные команды. Поэтому сотрудник и гость видят одинаковый актуальный статус, а не несколько версий правды.

01ТриггерГость нажал кнопку, пришла OTA-бронь, сработал датчик или началась смена.
02ПроцессПравила проверяют права, ресурсы, обязательные данные, SLA и допустимый переход.
03ИсполнениеРоль получает личную очередь, чек-лист, доказательство, ETA и handoff.
04РезультатEventLog, ledger и проверяющий подтверждают бизнес-эффект, а не просто нажатие кнопки.
СайтWeb / PWATelegramMAXGostelOS CoreState machine · RBAC · SLA · EventLog · LedgerOTA / PMSPOS / KDS1С / банкиAPI / webhooks

Полный операционный контур

От первого интереса гостя
до повторной продажи

Модули не заканчиваются на своих границах: бронь учитывает номер и деньги, ресторан — гостя и склад, ремонт — продаваемость, смена — реальную доступность исполнителя.

♡
Гость

Guest 360 и Service Recovery

Один профиль и согласия, история поездок и предпочтений, обращения из всех каналов, публичные и внутренние сообщения, подтверждение результата гостем, отзывы, CAPA и loyalty.

✓
Housekeeping

Готовность номера, которой можно доверять

Dirty → cleaned → inspected, DND/MUR, маршруты по приоритету заезда, QR/гео/фото, offline checklist, rework, бельё, мини-бар, lost&found и общественные зоны.

⚙
Engineering & Security

От заявки к надёжности актива

Реестр активов, work order, preventive maintenance, запчасти, гарантия, простои, OOO/OOS, RCA, обходы, аварийные playbook, chain of custody, HSE и CAPA.

⌚
Workforce

Смена — часть процесса, а не таблица рядом

Доступность, опубликованный график, open shifts, обмен, отпуск и больничный, clock-in/out, breaks, корректировки табеля, навыки и допуски, payroll snapshot и личный кабинет.

✦
SPA и досуг

Составное бронирование без скрытых конфликтов

Одновременно резервируются мастер, кабинет, оборудование, вместимость и буферы. Формы и ограничения доступа к данным, пакеты, memberships, прокат, waiver и погодное закрытие.

◇
Мероприятия

BEO становится исполняемым планом

Event CRM, договор, space block, версии BEO, согласование разделов, ресурсы, timeline, change order, банкетная доска исполнения, фактические extras и итоговый счёт.

₽
Финансы

Деньги сходятся до закрытия периода

Immutable folio и ledger, charges, payment, refund и deposit отдельно, касса, AP/AR, three-way match, PMS–POS–PSP–ККТ–банк–OTA reconciliation, business date и period lock.

⌁
Управление

От показателя — к исходному факту

Occupancy, ADR, RevPAR, выручка, маржа, labor и food cost, SLA и first-pass quality, process bottlenecks, owner report и multi-property benchmark с единой версией формулы.

◎
Территория и сайт

Продавайте объект так, как он устроен в реальности

CMS и SEO, карта территории в масштабе, домики, дорожки, SPA, парковка и инфраструктура, редактор залов и столов. Существующие коннекторы и редакторы сохраняются и развиваются.

Role workspace

Каждому — его работа.
Никому — лишние данные.

GostelOS применяет deny-by-default: шаблон роли, permission, объект, подразделение, активное трудоустройство и политика данных пересекаются в момент действия.

Посмотреть ролевую справку
РесепшнБронированиеRevenueGuest RelationsГорничнаяСупервайзерТехникГлавный инженерОхранаХостесОфициантПоварШефКладовщикSPAБанкетHRФинансыИТДиректорСобственник+ ещё 47 ролевых шаблонов
Полевой сотрудник

Личная очередь: объект, приоритет, SLA, чек-лист, крупное действие, камера/QR и честный offline.

Руководитель смены

Нагрузка, просрочки, ожидания, перепланирование, handoff, подтверждение и rework.

Директор и администратор

Полный функционал, 24 E2E-процесса, EventLog, роли, права, интеграции и диагностика.

Web, Telegram и MAX

Одна кнопка — одна команда ядра

Мессенджер — удобный канал, но не отдельная база. Меню строится по возможностям роли, callback подтверждается, повтор защищён от дубля, результат показывается новым сообщением под большим меню. Если внешняя доставка не удалась, бизнес-процесс остаётся доступен в GostelOS.

MAX · GostelOS
Что нужно сделать?
✅ Задача принята
Номер 305 · SLA 14:30
Тот же Case IDТот же статусТе же праваТот же EventLogНикаких «бот-таблиц»

Надёжность — часть функции

Сбой не должен становиться
двойной продажей.

GostelOS проектирует восстановление вместе с основным потоком: correlation ID, inbox/outbox, retry, dead-letter, replay, health, бизнес-пробы, сверка и понятный статус неопределённой операции.

Отдельная база tenantДанные, пользователи, файлы и настройки объектов изолированы.
ИдемпотентностьПовторный click, webhook или replay не повторяет эффект.
EventLog и auditХронология actor/source/before/after/correlation восстанавливает решение.
Backup и rollbackПроверки обновления, резервная копия, атомарный release и диагностика.
КаналTelegram недоступенWeb/PWA продолжают работу
ОчередьRetry с backoffСообщение не теряется
КонтрольDead letter + владелецОшибка становится задачей
РезультатReconciliationБизнес-факт сверяется с провайдером

Integration Hub

Подключайте системы.
Не размножайте ручной ввод.

OTA, PMS, CRM, телефония, платежи, ККТ, 1С, POS, замки, Wi‑Fi, репутация и партнёрские API подключаются через единый lifecycle: manifest → credentials → mapping → test → sync → reconciliation.

OTA / ChannelTravelLineПлатежи / СБПККТ / ОФД1С / ЭДОЕГАИСМеркурийЗамки / EdgeТелефонияWi‑FiTelegram / MAXREST / webhooks

Честная граница интеграции. Для закрытых API нужны договор, официальная спецификация, credentials и иногда сертификация партнёра. GostelOS не выдаёт карточку каталога за готовое подключение.

Что меняется в бизнесе

Меньше потерь на стыках.
Больше управляемого сервиса.

Гость не повторяет просьбу

Контекст идёт вместе с обращением между сайтом, ботом, стойкой и исполнителем.

Номер продаётся в правильный момент

Готовность складывается из независимых физических проверок, а не одного удобного флага.

Смена знает, что делать сейчас

Очередь учитывает SLA, следующий заезд, риск, роль, навыки и фактическую доступность.

Деньги и остатки объяснимы

Каждая операция ссылается на источник; исправление компенсирует, но не удаляет историю.

Руководитель управляет исключениями

Вместо ручного сбора отчёта — точный drill-down к фактам, владельцу и ожидаемому решению.

Внедрение не забывает обучение

Роль, процесс, тест и Help используют один каталог, поэтому релиз и инструкция меняются вместе.

Частые вопросы

Перед демонстрацией

Нужно заменить все действующие системы сразу?

Нет. GostelOS может стать единым операционным ядром поэтапно: сначала роли и процессы, затем данные и отдельные интеграции. Существующие редакторы территории, коннекторы и рабочие модули сохраняются.

Подходит ли система не только классическому отелю?

Да. Каталог ресурсов и составные бронирования рассчитаны на загородные комплексы, домики, рестораны, бани, SPA, прокат, активности и мероприятия.

Чем Telegram и MAX отличаются от отдельной автоматизации в боте?

Они не создают отдельную логику. Кнопка вызывает ту же доменную команду, что web/PWA, поэтому статус, права, SLA и история едины.

Что увидит конкретный сотрудник?

Только разрешённое рабочее место и справку своей роли. Администратор и директор имеют полный контур; доступ к документам, здоровью, payroll, CCTV и секретам разделяется отдельными permissions.

Можно ли проверить систему до внедрения?

Да. Откройте отдельную демо-базу, пройдите ролевые сценарии и сквозные процессы. Для production рекомендуется UAT на ваших ролях, правилах, данных и интеграциях.

Не листайте презентацию — пройдите процесс

Посмотрите GostelOS глазами своей роли

Проверьте очередь, ролевую справку и путь от события до подтверждённого результата в отдельной демо-базе.

Открыть демо